オフィス移転、セキュリティは大丈夫？

2005年4月に施行された「個人情報保護法」をきっかけにセキュリティに対する関心が非常に高くなってきました。大手企業や行政などから個人情報の流出がニュースになってますが、他人事ではありません。事務所移転オフィス移転の際に社内のセキュリティを見直しましょう。

オフィス移転で情報漏洩を防ぐ

情報漏洩が起きる理由として、コピーした印刷物や受信したFAXを放置したままで紛失してしまったり、重要な書類を別の会社にFAXしてしまったなどの社内的ミス、侵入者の盗難による情報漏洩なども考えられます。そこで事務所移転オフィス移転の際に通信機器でのセキュリティ対策を！

最近のコピー機複合機やビジネスホンでは上記の問題を解決してくれる機能をもったものがあるのです。

例えばコピー機複合機には、印刷したいデータや受信したFAXのデータを社員証などに採用されているICカードを利用しないと印刷させないといった機能がついているものもあります。さらに、ICカードごとに印刷枚数の上限などが設定できるものもあり、そんな機器では社員のコスト意識も高められます。

ビジネスホンでは、赤外線センサやカメラを搭載したものなどもあります。無人のオフィスに侵入者があった場合には、大音量の警報とランプで威嚇し、異常を通報してくれます。さらに携帯から搭載カメラの映像を確認することができるものもあります。

セキュリティ対策についてもオフィス移転隊にお気軽にご相談ください！